2006第四届中国(海口)国际旅游商品交易会
邀 请 函
尊敬的女士、先生:
由海口市人民政府主办,海口市旅游局、海口旅游投资控股集团公司承办的2006第四届中国(海口)国际旅游商品交易会,于2006年11月3日—6日在海口会展中心举行。本届交易会立足泛珠三角区域,面向全国,放眼全球,本届交易会将会办成一个有声有色的大型“节庆”式旅游商品交易盛会。
宝岛明珠----海口,是我国著名的旅游度假胜地,是我国最年轻的省会城市,也是中国唯一的热带滨海省会城市。曾先后荣获“中国人居环境奖”、“中国优秀旅游城市”、“国家园林城市”、“全国卫生城市”等荣誉称号,并入选“中国综合实力100强城市”。海口不仅经济在健康快速发展,而且拥有一流的生态环境,它的空气质量世界排名第五,是中国大气质量最优的城市,被世界卫生组织评为中国唯一的“世界健康试点城市”。
随着全国旅游业的蓬勃兴起和海南旅游业的飞速发展,海南作为中国唯一的热带岛屿,日渐受到国内外中高端游客的喜爱,现每年有近1500万人次的海内外自助、会议和观光度假客来海南旅游、度假。在海南,旅游商品业作为旅游经济发展中的重要组成部分,我们迫切需要大量富有地方特色的旅游工艺品、纪念品、礼品等各类旅游商品来琼充实海南市场。为了满足来琼的海内外广大游客的需要,也为了给全国的旅游商品生产、经营销售的企业提供一个大型的展示、交流、交易的平台,海口市作为海南旅游大本营和交通枢纽,已于2003—2005年连续成功举办了三届旅游商品交易会,并取得了良好的效果,成效额逐年大幅攀升。
本届交易会充分考虑到参展商的需求,特专门成立邀请组,以泛珠三角区域为主,用多种宣传和促销手段力邀全国相关采购商、经销商、商场超市旅游景点、海内外游客参观洽谈、采购订货。交易会还将举办文艺娱乐表演、美食品尝、现场抽奖等活动。
阳光海口热忱欢迎新老朋友与我们共同打造一个中国最具魅力的旅游商品行业品牌展!
2006年第四届中国(海口)国际旅游商品交易会
二○○六年五月
2006年第四届中国(海口)国际旅游商品交易会参展细则
一、组织机构
主办单位: 海口市人民政府
承办单位: 海口市旅游局
海口旅游投资控股集团公司
协办单位: 海口国际旅游会展有限公司(海口会展中心)
海南共好会议展览有限公司
二、会期日程安排
1、布展及报到时间:2006年10月31日-11日2日
2、开幕式时间:2006年11月3日上午10:00
3、展 览 时 间:2006年11月3日-11月6日(每天9:00-18:30)
三、展会地点
海南·海口会展中心(滨海大道万绿园西侧)
四、参展范围
1、综合展区:国内外旅游机构和政府、地区及企业形象展示、各地景区、景点。
2、旅游工艺品展区:手工艺品、纪念品、礼品、珠宝首饰、古玩、海南岛服、民族服饰、旅游日用品、园艺鲜花、干花制品、香料等。
3、酒店用品、酒店设备展区:各类餐具、厨具及厨房设备;大堂用品;酒店客房用品及工艺品;智能门锁、酒店智能管理系统及设备;酒店家具、各类酒店专用设备及灯饰电器。
4、旅游体育休闲用品展区:水上用品、游艇、摩托艇、皮划艇、高尔夫用具、健身器材、运动鞋帽、旅游帐篷、旅游休闲活动器械、轮滑器械、休闲自行车等。
5、家居用品、家用礼品、小家电等。
6、旅游保健用品展区:医疗保健品、药品、化妆品、户外防护品、保健运动饮料、茶叶制品、各类保健酒、旅游食品、民族地方风味、土特产品等。
7、美食展区:特色菜肴、小吃及各类糕点等(室外)。
8、精品热带水果展区(室外)。
五、活动内容
1、旅游团队参观购物 2、酒店用品企业采购见面会 3、封闭式参展商供销洽谈会
4、文艺会演 5、现场抽奖活动 6、新闻发布会和媒体现场采访活动
六、收费标准
1、标准展位:
A类展区(3m×3m双开) 3200元/个
B类展区(3m×3m双开) 2800元/个
C类展区(3m×3m双开) 2400元/个
注:标准展位基本配置:参展单位中文名称楣板、两盏射灯、一个插座、洽谈桌一张、椅子二张。
2、特装展位:
净场地,300元/㎡,最低租用面积36㎡起。
七、会务服务项目
1、有偿提供设计、搭建特装及展览用品租赁服务。
2、有偿代理商务宴请、酒会、新闻发布会。
3、有偿提供相关服务人员及礼仪服务。
4、代理旅游、餐饮、住宿和票务等预订服务(10月15日前)。
5、协助安排产品推介会、购销订货等活动(10月15日前)。
6、代理各种车辆的租赁服务。
7、现场设有商务中心、咖啡馆、便利店、服务咨询处。
八、展览宣传计划
1、在全国重点专业报刊及网站刊登展会广告
《中国旅游报》、《中国旅游新闻网》、《中国工艺品信息网》、《中华旅游网》、《中国旅游用品网》、《中国旅游交易网》、《中国旅游网》、《酒店用品》、《中国礼品网》、《采桥国际酒店采购专业网》、《中国商机网》、《国际酒店用品网》等。
2、在大众媒体上刊发广告及展会动态新闻
新华社、大公报、中华工商时报、海南广播电视台、旅游卫视、海口广播电视台、海南日报、海口晚报、商旅报、南国都市报、海南特区报、新华网等。
3、印制会刊,刊登参展单位名录
会刊将全面介绍参展单位信息及海南省、海口市旅游概况,给与会者提供完善的展会信息,为参展商提供一个低投入、具有针对性的宣传平台,使各参展企业及产品的宣传持久延续。
九、观众组织
1、广泛邀请国内有关领导、专家、学者参观指导。
2、组委会将成立专门工作组力邀各旅游景区、景点、各大酒店、商场、专卖店、超市等旅游商品重点买家组团到会参观洽谈、采购订货。
3、大会组委会工作组将于11月3日-6日组织大量的旅游团队、机关单位及市民到会参观采购,预计10万人次。
4、展会开展前,邀请全国驻琼媒体、海南地区各大报纸、电视台、电台、网站等传媒参加本届旅游商品交易会的新闻发布会,使交易会宣传能广泛、有层次地全面铺开,让经销商、游客和市民能全面了解交易会的最新活动情况。
十、参展报名手续
1、请认真填写《参展及广告预定回执》表,务必保证内容详尽,真实有效,加盖公章后,传真至组委会招商部。
2、在提交《参展及广告预定回执》表后十日内将参展费全额一次性电汇至组委会指定帐户,款项汇出后请将银行底单传真至招商部,经确认收到全款后,组委会将参展确认函和发票至参展方。展位顺序分配原则为“先申请、先付款、先分配、先确认”。
十一、参展报名及联络事项
海南共好会议展览有限公司
电 话:0898-68580687
传 真:0898-68580631
联系人:杜小姐
E-mail: yuhan1130035@163.com
地 址:海南省海口市国贸大道49-1港澳发展大厦16A2室
邮 编:570125
网 址:www.hnljh.net